三、材料準(zhǔn)備
(一)新一輪審核評(píng)估中的“1+3+3”報(bào)告是什么
新一輪審核評(píng)估以立體多維的視角全面客觀地評(píng)價(jià)學(xué)校本科教育教學(xué)質(zhì)量,探索建立了以《自評(píng)報(bào)告》為主體,以《本科教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)分析報(bào)告》《在校生學(xué)習(xí)體驗(yàn)調(diào)查報(bào)告》《教師教學(xué)體驗(yàn)調(diào)查報(bào)告》3份過(guò)程性報(bào)告和《本科生就業(yè)數(shù)據(jù)分析報(bào)告》《本科畢業(yè)生跟蹤調(diào)查報(bào)告》《用人單位跟蹤調(diào)查報(bào)告》3份結(jié)果性報(bào)告為兩翼的“1+3+3”多維立體評(píng)價(jià)體系,從學(xué)校、教師、在校生、畢業(yè)生、用人單位等多元多維視角更加全面客觀系統(tǒng)地呈現(xiàn)學(xué)校本科教育教學(xué)和人才培養(yǎng)情況,提高教育評(píng)價(jià)的科學(xué)性、專業(yè)性、客觀性。探索建立起“招生-培養(yǎng)-就業(yè)”全鏈條聯(lián)動(dòng)的質(zhì)量“閉環(huán)”評(píng)價(jià)反饋和持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,真正體現(xiàn)“以學(xué)生為中心”理念,引導(dǎo)學(xué)校促進(jìn)教師投入教學(xué),提升學(xué)生學(xué)習(xí)體驗(yàn)。
《自評(píng)報(bào)告》是學(xué)校在評(píng)建工作的基礎(chǔ)上,緊緊圍繞審核評(píng)估指標(biāo),闡述本科人才培養(yǎng)目標(biāo)定位、改革建設(shè)和人才培養(yǎng)成效,形成的反映評(píng)建結(jié)果的寫實(shí)性報(bào)告。
《本科教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)分析報(bào)告》是教育部評(píng)估中心以國(guó)家數(shù)據(jù)平臺(tái)每年采集的本科教育教學(xué)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)編制形成的報(bào)告,增加呈現(xiàn)學(xué)校連續(xù)三年的狀態(tài)數(shù)據(jù),同時(shí)提供多種常模,供參評(píng)學(xué)校自主選擇、個(gè)性定制常模作對(duì)比分析,旨在幫助學(xué)校精準(zhǔn)對(duì)標(biāo),科學(xué)決策,幫助評(píng)估專家從數(shù)據(jù)變化中查找學(xué)校工作中的亮點(diǎn)以及存在的問題和不足。
《在校生學(xué)習(xí)體驗(yàn)調(diào)查報(bào)告》《教師教學(xué)體驗(yàn)調(diào)查報(bào)告》是面向參評(píng)學(xué)校以問卷調(diào)查的方式梳理形成的數(shù)據(jù)報(bào)告,聚焦影響本科教育教學(xué)和質(zhì)量保障的過(guò)程性關(guān)鍵要素,從一線師生的視角檢視學(xué)校本科教育教學(xué)和人才培養(yǎng)情況,形成與《自評(píng)報(bào)告》的印證比照,為專家評(píng)估提供佐證參考,為高校持續(xù)改進(jìn)指引方向。
《本科生就業(yè)數(shù)據(jù)分析報(bào)告》由教育部學(xué)生服務(wù)與素質(zhì)屜中心(以下簡(jiǎn)稱學(xué)生發(fā)展中心)從“全國(guó)高校畢業(yè)生就業(yè)管理系統(tǒng)”中提取數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,量化反映學(xué)校本科生就業(yè)整體情況,對(duì)高校就業(yè)工作進(jìn)行常態(tài)監(jiān)測(cè)。《本科畢業(yè)生跟蹤調(diào)查報(bào)告》和《用人單位跟蹤調(diào)查報(bào)告》分別從畢業(yè)生、用人單位角度量化反映學(xué)校本科畢業(yè)生就業(yè)情況,是人才培養(yǎng)目標(biāo)達(dá)成度的外部評(píng)價(jià)結(jié)果。
(二)學(xué)校如何準(zhǔn)備新一輪審核評(píng)估相關(guān)材料
學(xué)校要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則開展審核評(píng)估,堅(jiān)持以事實(shí)和數(shù)據(jù)為依據(jù),準(zhǔn)備以下評(píng)估相關(guān)材料:
一是基本材料。人才培養(yǎng)方案、教學(xué)管理規(guī)章制度、《上輪評(píng)估整改情況說(shuō)明》(首評(píng)型高校為《合格評(píng)估整改說(shuō)明》)、近三年學(xué)校教學(xué)質(zhì)量報(bào)告等應(yīng)該作為評(píng)估的基本材料上傳至評(píng)估系統(tǒng),不能等到專家需要時(shí)再臨時(shí)提交。整改成效應(yīng)該有明確的支撐。
二是教學(xué)檔案。教學(xué)檔案是高校在教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中形成的基礎(chǔ)材料,是高校日常教育教學(xué)工作的“證據(jù)”,包括課程大綱、試卷、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))、實(shí)習(xí)實(shí)踐等過(guò)程性與終結(jié)性材料。教學(xué)檔案按高校日常管理規(guī)定存放,無(wú)需做特殊的整理,應(yīng)保證檔案的原始性和真實(shí)性,在審核評(píng)估期間按要求上傳,切忌突擊整理和弄虛作假。
三是支撐材料。《自評(píng)報(bào)告》等評(píng)估材料中的所有結(jié)論,應(yīng)有充足的數(shù)據(jù)和事實(shí)支撐,不能只有結(jié)論,沒有事實(shí)陳述和證明支撐。支撐材料是指用于支撐或證明《自評(píng)報(bào)告》等所述內(nèi)容的相關(guān)材料,主要包括教學(xué)資料、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案、各類記錄性材料、合作協(xié)議或其他佐證材料等。支撐材料以高校教學(xué)檔案為基礎(chǔ),與教學(xué)檔案有交叉的部分無(wú)需單獨(dú)整理,按要求上傳至評(píng)估系統(tǒng),或提供材料索引以方便專家查找、審閱。
四是引導(dǎo)性材料。主要包括高校職能部門、教學(xué)機(jī)構(gòu)、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地和就業(yè)單位等材料,教學(xué)活動(dòng)安排和人員目錄如校歷、課程表、教師名單、學(xué)生名單等。
四、單位職責(zé)
(一)學(xué)校工作職責(zé)
線上評(píng)估開始前做好審核評(píng)估自評(píng)自建工作,確保審核評(píng)估建設(shè)任務(wù)、審核評(píng)估指引任務(wù)全部完成。確定常模選擇、自評(píng)報(bào)告可選項(xiàng)的選擇,完成自評(píng)報(bào)告撰寫與支撐材料準(zhǔn)備工作。
線上評(píng)估時(shí)間一般為2—4周,基本實(shí)施流程包括:線上評(píng)估開始前,參評(píng)學(xué)校與項(xiàng)目管理員對(duì)接,明確學(xué)校需要做好的準(zhǔn)備工作(包括系統(tǒng)測(cè)試等)。依據(jù)評(píng)估方案要求,在評(píng)估系統(tǒng)中提交基本材料、自評(píng)材料及其他材料等。線上評(píng)估開始后,專家主要進(jìn)行材料研讀,線上調(diào)閱材料、在線訪談座談、聽課看課等。參評(píng)學(xué)校根據(jù)專家評(píng)估工作需要提供相關(guān)材料,落實(shí)訪談座談安排、聽課看課安排,組織相關(guān)人員按時(shí)參加訪談座談。
線上評(píng)估是否聽課、調(diào)閱學(xué)生試卷和論文,由專家組視學(xué)校已有常態(tài)信息化條件和工作需要與學(xué)校協(xié)商確定,不搞“一刀切”和強(qiáng)制性要求。如參評(píng)學(xué)校具備或部分具備線上聽課、調(diào)閱的條件,則為專家組提供有條件的課程、試卷、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))等的清單,以便專家組進(jìn)行線上聽課、調(diào)閱活動(dòng)。
入校評(píng)估時(shí)間為2—4天,基本流程包括:入校評(píng)估前,專家組組長(zhǎng)與參評(píng)學(xué)校協(xié)商入校考察時(shí)間、天數(shù)、環(huán)節(jié)和重點(diǎn)考察內(nèi)容等,參評(píng)學(xué)校提出是否召開評(píng)估說(shuō)明會(huì)(評(píng)估第一天)。參評(píng)學(xué)校與項(xiàng)目管理員和秘書對(duì)接,準(zhǔn)備好自評(píng)材料、專家案頭材料等,協(xié)助安排專家組成員交通與住宿、做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。入校評(píng)估期間,參評(píng)學(xué)校根據(jù)專家評(píng)估考察任務(wù),做好聽課、訪談、調(diào)閱等安排,與專家組商定是否召開專家意見交流會(huì)(最后一天)。入校評(píng)估結(jié)束后,專家組成員離校,參評(píng)學(xué)校協(xié)助做好經(jīng)費(fèi)決算、入校評(píng)估材料整理等工作。
(二)職能部門工作職責(zé)
一是統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí),強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)和擔(dān)當(dāng)精神,悟深吃透指標(biāo)體系的內(nèi)涵要義,按照學(xué)校審核評(píng)估工作任務(wù),再次對(duì)標(biāo)找差距、補(bǔ)短板。
二是圍繞學(xué)校人才培養(yǎng)目標(biāo),建立完善部門的各項(xiàng)制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),把質(zhì)量意識(shí)內(nèi)化為深入人心的價(jià)值理念和行為準(zhǔn)則。
三是梳理部門的工作和育人成效,重點(diǎn)做好各項(xiàng)成效的數(shù)據(jù)支撐、典型案例等自評(píng)報(bào)告支撐材料的收集整理。
四是按照學(xué)校統(tǒng)一安排,為評(píng)估專家提供便利的工作條件,協(xié)助專家開展工作。
五是及時(shí)完成審核評(píng)估評(píng)建項(xiàng)目任務(wù)和審核評(píng)估指引要求工作。
(三)學(xué)院工作職責(zé)
一是做好本院師生的宣傳動(dòng)員工作,組織學(xué)院師生系統(tǒng)學(xué)習(xí)評(píng)估指標(biāo)體系內(nèi)涵及學(xué)校自評(píng)報(bào)告,使師生對(duì)評(píng)估的目的、意義和重要性有深刻認(rèn)識(shí),準(zhǔn)確掌握評(píng)估的基本知識(shí)。
二是梳理本學(xué)院的發(fā)展沿革、辦學(xué)特色、優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)、發(fā)展規(guī)劃、本科專業(yè)布局、教師隊(duì)伍、人才培養(yǎng)(包括生源、就業(yè)等情況)、本科教學(xué)內(nèi)部質(zhì)量體系、實(shí)驗(yàn)室、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地等相關(guān)內(nèi)容并撰寫自評(píng)報(bào)告。
三是排查學(xué)院本科教學(xué)工作存在的問題和不足,持續(xù)開展針對(duì)性的改進(jìn)與建設(shè)。
四是做好課程培養(yǎng)方案、課程大綱、試卷、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)等教學(xué)檔案歸檔整理工作。
五是加強(qiáng)教風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè),強(qiáng)化教學(xué)秩序、教學(xué)紀(jì)律、教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)督檢查,確保師生以飽滿的精神風(fēng)貌投入教學(xué)活動(dòng)。
六是加強(qiáng)開展教研室活動(dòng)和相關(guān)培訓(xùn),提高教師課堂教學(xué)水平。
七是按照學(xué)校工作要求報(bào)送相關(guān)材料。
八是組織學(xué)院師生參與教育部評(píng)估中心的問卷調(diào)查填寫等工作。