辦公室主任是學院領導的助手和參謀，協(xié)助學院領導做好以下工作：  

  1．在學院黨政負責人的領導下，主持學院辦公室的日常工作。  

  2．負責各類文件的收發(fā)、傳閱工作，負責傳達上級有關通知、決定。  

  3．負責組織起草學院工作計劃、工作報告、工作總結，全院性、綜合性重大活動的實施方案和院領導講話，以及其他全院性、綜合性文件材料；對以學院黨委和學院名義發(fā)布的文稿認真審定，嚴格把關。  

  4．認真貫徹執(zhí)行院領導指示和工作部署，遇事積極辦理，重大事情和解決不了的問題及時向院領導請示。

  5．協(xié)調院內各部門、教研室的工作，確保各部門工作有序進行；協(xié)助領導做好學院各類人員的年度考核、職稱評定及各類評優(yōu)評獎的組織與申報工作；

  6．作好黨政聯(lián)席會議、院長辦公會議、學院例會的材料準備和會議的籌備、記錄，并將會議決定向學院各部門傳達。

  7．保證學院印章的安全，嚴格按照有關規(guī)定，正確用好公章和開具各類公函。

  8．做好學院的各項接待工作；做好節(jié)假日的值班安排。  

  9．完成領導交辦的其它工作。