為進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)我院學(xué)生科工作管理制度，增進(jìn)學(xué)生科工作人員的工作交流，提高工作效率，使學(xué)生管理工作做到科學(xué)化、規(guī)范化，現(xiàn)特制定《數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生科例會(huì)制度》。

一、會(huì)議召集人：學(xué)生科負(fù)責(zé)人

二、會(huì)議時(shí)間：每周五上午10:30進(jìn)行。如遇學(xué)院該周有全體教職工會(huì)議或多數(shù)老師不能參會(huì)時(shí)，可將會(huì)議時(shí)間進(jìn)行靈活調(diào)整；如遇緊急情況需要集體商議解決問題時(shí)，會(huì)議召集人可隨即組織召開學(xué)生工作會(huì)議。

三、會(huì)議地點(diǎn)：奧學(xué)樓521

四、會(huì)議參加人員：學(xué)生科全體人員（含班主任）、學(xué)院主管學(xué)生工作的黨委副書記、根據(jù)需求召集其他相關(guān)人員。

五、會(huì)議內(nèi)容：

1、輔導(dǎo)員（班主任）向工作例會(huì)簡要做工作事項(xiàng)匯報(bào)，提出工作中存在的問題、困難或工作意見和建議。

2、學(xué)生科（團(tuán)委）具體工作負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作負(fù)責(zé)人向輔導(dǎo)員、班主任傳達(dá)學(xué)校和學(xué)院相關(guān)工作的有關(guān)指示精神；總結(jié)近期工作、布置近期工作任務(wù)、聽取輔導(dǎo)員的意見和建議。

3、黨委副書記參與會(huì)議并進(jìn)行學(xué)生工作具體指導(dǎo)。

六、會(huì)議要求：

1、與會(huì)者必須按照會(huì)議通知（書面或口頭）規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不得遲到、早退，如因特殊情況不能參會(huì)，必須提前向?qū)W院黨委副書記請假并征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意。

2、會(huì)議要求的各種資料，相關(guān)人員需要在會(huì)議前準(zhǔn)備好。

3、會(huì)議期間，參會(huì)者必須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至振動(dòng)狀態(tài)，不準(zhǔn)接、打電話，不得影響會(huì)議發(fā)言。

4、會(huì)議目的要明確，會(huì)后要認(rèn)真落實(shí)，真正起到推動(dòng)工作的作用。

5、工作例會(huì)由專人進(jìn)行會(huì)議內(nèi)容記錄，并將相關(guān)會(huì)議資料存檔保存（相片、文稿、簽到表等）。

數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)院  

2024年3月25日