為進(jìn)一步加強和改進(jìn)我院學(xué)生科工作管理制度，增進(jìn)學(xué)生科工作人員的工作交流，提高工作效率，使學(xué)生管理工作做到科學(xué)化、規(guī)范化，現(xiàn)特制定《數(shù)學(xué)與統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生科例會制度》。

一、會議召集人：學(xué)生科負(fù)責(zé)人

二、會議時間：每周五上午10:30進(jìn)行。如遇學(xué)院該周有全體教職工會議或多數(shù)老師不能參會時，可將會議時間進(jìn)行靈活調(diào)整；如遇緊急情況需要集體商議解決問題時，會議召集人可隨即組織召開學(xué)生工作會議。

三、會議地點：奧學(xué)樓521

四、會議參加人員：學(xué)生科全體人員（含班主任）、學(xué)院主管學(xué)生工作的黨委副書記、根據(jù)需求召集其他相關(guān)人員。

五、會議內(nèi)容：

1、輔導(dǎo)員（班主任）向工作例會簡要做工作事項匯報，提出工作中存在的問題、困難或工作意見和建議。

2、學(xué)生科（團委）具體工作負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作負(fù)責(zé)人向輔導(dǎo)員、班主任傳達(dá)學(xué)校和學(xué)院相關(guān)工作的有關(guān)指示精神；總結(jié)近期工作、布置近期工作任務(wù)、聽取輔導(dǎo)員的意見和建議。

3、黨委副書記參與會議并進(jìn)行學(xué)生工作具體指導(dǎo)。

六、會議要求：

1、與會者必須按照會議通知（書面或口頭）規(guī)定的時間準(zhǔn)時到會，不得遲到、早退，如因特殊情況不能參會，必須提前向?qū)W院黨委副書記請假并征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意。

2、會議要求的各種資料，相關(guān)人員需要在會議前準(zhǔn)備好。

3、會議期間，參會者必須將手機關(guān)機或調(diào)至振動狀態(tài)，不準(zhǔn)接、打電話，不得影響會議發(fā)言。

4、會議目的要明確，會后要認(rèn)真落實，真正起到推動工作的作用。

5、工作例會由專人進(jìn)行會議內(nèi)容記錄，并將相關(guān)會議資料存檔保存（相片、文稿、簽到表等）。

數(shù)學(xué)與統(tǒng)計學(xué)院  

2024年3月25日