儀器設(shè)備是學(xué)院固定資產(chǎn)的一部分，是完成學(xué)院教學(xué)、科研任務(wù)的重要保證，加強(qiáng)教學(xué)儀器設(shè)備的管理極為重要，為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)學(xué)院儀器設(shè)備的管理，提高使用效益，使其更好地為教學(xué)、科研服務(wù)，結(jié)合我院實(shí)際，特制定以下管理辦法。
一、實(shí)驗(yàn)室的工作職責(zé)及范圍
1.負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用、檢查、維護(hù)、保養(yǎng)等工作。
2.本辦法中設(shè)備是指實(shí)驗(yàn)室所管理的攝像機(jī)、攝影機(jī)及相關(guān)輔助配件、專(zhuān)業(yè)DV、筆記本電腦、投影儀等儀器設(shè)備。
二、設(shè)備借用對(duì)象
主要面對(duì)學(xué)院的教師及學(xué)生。
三、借用原則
設(shè)備借用應(yīng)遵循“教學(xué)優(yōu)先，預(yù)約登記”的原則。
四、設(shè)備借用流程
1.教學(xué)借用設(shè)備流程
（1）在開(kāi)課前一天，由任課老師填寫(xiě)《文學(xué)與新聞學(xué)院設(shè)備借用申請(qǐng)表》后提交實(shí)驗(yàn)室。
（2）實(shí)驗(yàn)教師根據(jù)任課老師提供的學(xué)生名單核實(shí)學(xué)生身份，學(xué)生將持個(gè)人有效證件（學(xué)生證或身份證）辦理相關(guān)借用登記手續(xù)。
（3）實(shí)驗(yàn)教師向?qū)W生展示設(shè)備性能、說(shuō)明設(shè)備使用情況及注意事項(xiàng)。
2.非教學(xué)借用設(shè)備流程
（1）設(shè)備借用：實(shí)行預(yù)約借用制度。
提交材料：預(yù)約申請(qǐng)表（電子版）+設(shè)備申請(qǐng)表（紙質(zhì)版）。
預(yù)約流程：借用人提前一天（最晚截至第二天上午8點(diǎn)）填寫(xiě)《文學(xué)與新聞學(xué)院器材借用預(yù)約申請(qǐng)表》后發(fā)送至實(shí)驗(yàn)室郵箱（778942434@qq.com），申請(qǐng)表及郵件統(tǒng)一命名為：設(shè)備借用：使用日期+姓名+班級(jí)。
（2）設(shè)備借用時(shí)請(qǐng)?zhí)峤弧段膶W(xué)與新聞學(xué)院設(shè)備借用申請(qǐng)表》（提前由相關(guān)老師簽字，指導(dǎo)教師簽字后設(shè)備借用時(shí)間最長(zhǎng)為2天，借用時(shí)間為2天以上5天以內(nèi)需系主任簽字，如超過(guò)5天或周末、假期借用，則需由院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可受理）。
（3）實(shí)驗(yàn)教師核實(shí)經(jīng)辦人身份，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。
（4）實(shí)驗(yàn)教師向經(jīng)辦人展示借用設(shè)備性能、說(shuō)明設(shè)備使用情況及注意事項(xiàng)。
3.長(zhǎng)期借用設(shè)備流程
（1）暑、寒假期間、外地出差等情況下，因特殊情況需長(zhǎng)期借用設(shè)備的應(yīng)辦理長(zhǎng)期借用手續(xù)。
（2）借用人填寫(xiě)《文學(xué)與新聞學(xué)院設(shè)備借用申請(qǐng)表》，經(jīng)主管院長(zhǎng)審批簽字后，到實(shí)驗(yàn)室辦理借用手續(xù)。
（3）實(shí)驗(yàn)教師核實(shí)經(jīng)辦人身份，辦理相關(guān)借用手續(xù)。
（4）實(shí)驗(yàn)教師向經(jīng)辦人展示借用設(shè)備性能、說(shuō)明設(shè)備使用情況及注意事項(xiàng)。
（5）長(zhǎng)期借用時(shí)間：暑、寒假期間借用時(shí)間最長(zhǎng)為一個(gè)假期，開(kāi)學(xué)必須歸還，暑、寒假借用需由指導(dǎo)老師作為擔(dān)保人，且根據(jù)設(shè)備價(jià)值交一定比例押金方可借用；正常開(kāi)課期間借用時(shí)間最長(zhǎng)為一周。
4.設(shè)備借還時(shí)間
周一至周五上午8:30-11:40，下午2:30-5：00。
5.設(shè)備歸還
借用設(shè)備歸還時(shí)，實(shí)驗(yàn)教師需對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)，設(shè)備經(jīng)驗(yàn)收完好無(wú)損后，方可辦理銷(xiāo)借歸還手續(xù)。
五、設(shè)備借用其它規(guī)定
1.若所借設(shè)備損壞、丟失的，按《實(shí)訓(xùn)室教學(xué)設(shè)備器材及資料賠償制度》處理。
2.設(shè)備必須由本人辦理借用，不能由他人代借或借用后轉(zhuǎn)借他人。
3.在非使用時(shí)間攜帶設(shè)備時(shí)，絕不允許裸機(jī)攜帶。
4.實(shí)訓(xùn)室設(shè)備不得用于私人用途。
六、儀器設(shè)備的保管與維護(hù)
1.實(shí)訓(xùn)室各類(lèi)管理人員，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)儀器、設(shè)備的保管與維護(hù)，檢查電池電量，確保其應(yīng)有的性能與精度，使其經(jīng)常處于完善可用的狀態(tài)。
2.按照儀器、設(shè)備及其它物資的不同性能要求，分別做好防火、防潮、防塵、防光、防熱、防凍、防震、防爆、防銹、防腐蝕等工作，并經(jīng)常檢查，防止損壞和損失。
3.畢業(yè)的本科生，必須在離校前將所借的儀器設(shè)備歸還學(xué)校，辦理有關(guān)手續(xù)，相關(guān)部門(mén)簽字蓋章后方能離校。
4.實(shí)驗(yàn)室遇到儀器、設(shè)備發(fā)生損壞、丟失或其它事故時(shí)，應(yīng)及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并應(yīng)迅速查明原因，做出記錄并辦理相關(guān)手續(xù)。對(duì)損壞、丟失不報(bào)告者，一經(jīng)查實(shí)將加重處理。
5.實(shí)驗(yàn)教師對(duì)所轄儀器、設(shè)備及有關(guān)附備件應(yīng)經(jīng)常盤(pán)點(diǎn)，定期清查，并將清查結(jié)果以及使用情況于每年定期報(bào)告學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。
文學(xué)與新聞學(xué)院實(shí)驗(yàn)室
2022年8月
