作為秘書(shū)學(xué)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生,為了使所學(xué)理論知識(shí)得到驗(yàn)證,靈活運(yùn)用書(shū)本知識(shí)的能力,增長(zhǎng)和擴(kuò)充知識(shí)面。在今年暑假期間,我在山西省晉城市陽(yáng)城縣潤(rùn)城村村委會(huì)進(jìn)行了為期一個(gè)月的返家鄉(xiāng)暑期實(shí)踐。
在這次的實(shí)踐中,我做的工作具體可以歸納為以下幾個(gè)方面:
第一,文字工作。剛開(kāi)始工作,我只能做一些諸如復(fù)印、打印、裝訂文件、收發(fā)處室信件、編排檔案、填寫(xiě)報(bào)表的工作,因?yàn)槲覍?duì)工作還不熟悉,一切對(duì)于我來(lái)說(shuō)都過(guò)于陌生,我認(rèn)真的做著這些瑣碎的事,同時(shí)也加強(qiáng)自己公文方面的學(xué)習(xí),包括公文的寫(xiě)作格式、要求,語(yǔ)言特點(diǎn)、公文的傳送渠道、方式的認(rèn)識(shí)和公文的整理歸檔工作。但隨著工作的進(jìn)行,我也漸漸的開(kāi)始負(fù)責(zé)一些重要的文字工作,如撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、資料整理等,都是由我一人負(fù)責(zé)的,這證明我通過(guò)努力得到領(lǐng)導(dǎo)和同事的承認(rèn)。
第二,電話聯(lián)系、傳真。與群眾間的聯(lián)系除了信件的往來(lái),還有就是電話聯(lián)系和傳真聯(lián)系。有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)讓我負(fù)責(zé)打電話通知一些事,打電話跟對(duì)方聯(lián)系時(shí),必須要注意自己的語(yǔ)氣,要學(xué)習(xí)如何與別人溝通,用簡(jiǎn)要的語(yǔ)句讓對(duì)方清楚明白我的意圖。
第三,外出取件、送件。公務(wù)處理中,經(jīng)常有要呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)或者要拿去審批的公文藝,這就要求我到上級(jí)機(jī)關(guān)部門(mén)去取文件或者送文件。這些經(jīng)歷,讓我了解了一個(gè)公章從準(zhǔn)許到開(kāi)始啟用之間所要經(jīng)過(guò)的步驟。
第四,辦會(huì)。公務(wù)員三大工作:辦文、辦事、辦會(huì)。辦會(huì)就是其中的一項(xiàng),在這次實(shí)踐中,印象較為深刻的一次會(huì)議就是防詐騙專(zhuān)題生活會(huì)。會(huì)前要準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言提綱、征求收集與會(huì)人員的意見(jiàn)、安排會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)、確定與會(huì)人員名單等等這些工作。會(huì)后,我們處做的事主要是整理此次專(zhuān)題會(huì)的有關(guān)材料,包括:會(huì)前征求的意見(jiàn)、會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言提綱和會(huì)后整改措施文件等。通過(guò)這次工作,我了解辦會(huì)的具體程序,對(duì)我以后走上工作崗位具有一定的幫助。
在此次實(shí)踐過(guò)程中,我也獲得了不少的收獲:
首先,認(rèn)識(shí)和了解機(jī)關(guān)單位的組織機(jī)構(gòu)、人員編制及職能分工情況,對(duì)機(jī)關(guān)單位情況有了進(jìn)一步的了解和認(rèn)識(shí)。其次,更加熟悉公文寫(xiě)作,初步掌握了公文的寫(xiě)作格式、要求,語(yǔ)言特點(diǎn),公文的傳送渠道、方式和公文的整理歸檔等工作內(nèi)容。通過(guò)這一個(gè)月的實(shí)踐,使自己對(duì)公文寫(xiě)作這一專(zhuān)業(yè)知識(shí)有了更加具體的理解,促進(jìn)了理論知識(shí)向?qū)嵺`能力的轉(zhuǎn)化,使我受益良多。最后,了解了開(kāi)展會(huì)務(wù)工作的相關(guān)準(zhǔn)備階段、舉辦階段、總結(jié)工作等一系列環(huán)節(jié)應(yīng)注意的問(wèn)題,并親身參與其中,解決相關(guān)問(wèn)題,鍛煉自己的辦會(huì)能力。
“千里之行,始于足下”,這一個(gè)月短暫而又充實(shí)的實(shí)踐,對(duì)我走向社會(huì)起到了一個(gè)橋梁的作用,是人生一段重要的經(jīng)歷,也是一個(gè)重要步驟,對(duì)將來(lái)走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀(jì)律和單位規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實(shí)際生活中認(rèn)真的貫徹,好的習(xí)慣也在實(shí)踐過(guò)程中不斷培養(yǎng)。這一段時(shí)間所學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)大多來(lái)自領(lǐng)導(dǎo)和同事們的教導(dǎo),這是我人生中一筆寶貴的財(cái)富。
這次實(shí)習(xí)也讓我深刻了解到,在工作中和同事保持良好關(guān)系是一門(mén)學(xué)問(wèn)。做事首先要學(xué)做人,要明白做人的道理,如何與人相處是現(xiàn)代社會(huì)做人的一個(gè)基本問(wèn)題。對(duì)于即將面臨走向社會(huì)的自己來(lái)說(shuō),需要學(xué)習(xí)的東西很多,而這次經(jīng)歷告訴我,實(shí)踐就是最好的老師。(供稿/曹婧 編輯校對(duì)/王琳 梁佳俊 審核/龍尚國(guó))
圖為鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室工作環(huán)境
圖為進(jìn)行檔案整理工作
圖為協(xié)助召開(kāi)防詐騙會(huì)議