六盤水師范學(xué)院辦公室（黨委辦公室）

主任辦公會議制度

第一條  為進一步推進決策民主化和管理科學(xué)化，完善主任辦公會議決策程序，制定本制度。

第二條  會議研究的內(nèi)容：

（一）貫徹執(zhí)行學(xué)院黨委、行政的重要指示和決定的意見；

（二）擬提請黨委行政印發(fā)的規(guī)范性文件；

（三）部門年度工作計劃、總結(jié)；

（四）部門“三重一大”事項；

（五）研究決定科室、個人請示的重要事項；

（六）研究和決定其他重大問題和業(yè)務(wù)工作，聽取主任辦公會議定事項實施情況及有關(guān)專項工作完成情況匯報。

第三條  會議由主任召集并主持，或由主任委托一名副主任召集并主持，會務(wù)工作由行政科負責(zé)。會議一般由主任、副主任、科室負責(zé)人組成，根據(jù)工作需要，需要列席會議的人員由會議主持人確定。

    會議一般每月召開2次，如因工作需要，可隨時召開。

第四條  會議議題由主任、副主任、科室提出，匯總后報主任確定。

第五條  會議的一般程序：

（一）會前。議題確定后，由議題主辦科室準備會議材料、初步征求有關(guān)意見，經(jīng)分管副主任審閱。

（二）會中。嚴格按事先確定的議題和議程進行，匯報問題要開門見山，簡明扼要，討論要暢所欲言，充分發(fā)表意見。

（三）決策。會議主持人要在充分聽取和集中討論意見的基礎(chǔ)上，及時做出決定。

（四）會議記錄。會議由指定的專人記錄，要對會議議題、出列席人員、發(fā)言、決定等作如實記錄。

（五）文件與紀要。會議決定的事項要及時編發(fā)紀要和文件，由會議主持人簽發(fā)。

第六條  會議做出的決定，按分工組織實施、落實，并及時反饋有關(guān)信息，需對某項決定作調(diào)整或變更時，應(yīng)及時提交主任辦公會議決定。主任辦公會決策事項落實情況納入科室目標管理進行考核。

第七條  本制度經(jīng)主任辦公會討論通過后，自印發(fā)之日起施行。