中共六盤水師范學(xué)院委員會辦公室
六 盤 水 師 范 學(xué) 院 辦 公 室
關(guān)于印發(fā)印章管理辦法的通知
各系、各部門、附中：
《六盤水師范學(xué)院印章管理辦法》已經(jīng)2014年8月28日學(xué)院第20次黨委會議研究通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。
2014年10月10日
六盤水師范學(xué)院印章管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范學(xué)院印章制作、使用、管理工作，根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》（國發(fā)〔1999〕25號），結(jié)合學(xué)院實際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱印章是指按組織、政策規(guī)定經(jīng)法律許可制作的學(xué)院黨委印章、學(xué)院印章、學(xué)院鋼印、法定代表人印章、各系各部門印章、各種業(yè)務(wù)專用章、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)手章等。
第三條 學(xué)院黨政辦是學(xué)院各類印章的綜合管理部門；各系、各部門、附中是本單位印章的管理部門。
第二章 印章的刻制、啟用與停用
第四條 印章的刻制由黨政辦根據(jù)法律、政策、公安機關(guān)有關(guān)規(guī)定按程序辦理。
第五條 各類印章須由黨政辦根據(jù)公安機關(guān)有關(guān)規(guī)定行文、壓印登記后方可啟用，擅自啟用造成不良后果的，依法按黨和國家有關(guān)規(guī)定處理。
第六條 單位更名、撤銷，須及時將印章送交黨政辦報公安機關(guān)銷毀。對字跡已經(jīng)模糊或缺損的印章要及時向黨政辦申請更換，更換印章不再發(fā)啟用通知。
第七條 臨時機構(gòu)原則上不得刻制印章，確需刻制的須按有關(guān)規(guī)定程序辦理。
第三章 印章的種類及使用范圍
第八條 學(xué)院黨委印章
學(xué)院黨委印章名稱為“中共六盤水師范學(xué)院委員會”。用于以黨委名義上報、下發(fā)、平送的文件、報表、公函、請柬、獎狀、政審等。
第九條 學(xué)院印章
學(xué)院印章名稱為“六盤水師范學(xué)院”，是學(xué)院的法定名稱，體現(xiàn)學(xué)院的權(quán)力、憑信和職責(zé)，用于以學(xué)院名義上報、下發(fā)、平送的文件、各類統(tǒng)計報表、公函、聘書、請柬、獎狀、各類證書、合同、協(xié)議、科研項目申報書、職稱申報表、各類證明、各類審批表等。
第十條 學(xué)院鋼印
學(xué)院鋼印名稱為“六盤水師范學(xué)院”，用于六盤水師范學(xué)院的工作證、學(xué)生證、畢業(yè)證書、學(xué)位證書、肄業(yè)證書等證件的照片壓印。
第十一條 法定代表人印章
學(xué)院法定代表人印章名稱為學(xué)院院長姓名，是代表院長行使法定權(quán)力的憑信，用于具有法律義務(wù)的各類合同、協(xié)議、文書等。
第十二條 各系（部門）印章
學(xué)院所屬的各系、各部門印章不具有法人資格，一般僅限于辦理業(yè)務(wù)在校內(nèi)使用。
第十三條 專用印章
專用印章包括“財務(wù)專用章”、“合同專用章”等等。專用印章不能代表整個機構(gòu)權(quán)力，只能用于印章上刊明的使用范圍，超過這個范圍不具有法律效力。
第十四條 學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)手章
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)手章代表該領(lǐng)導(dǎo)的身份，是行使職務(wù)的標(biāo)志，在一定范圍具有規(guī)定的效力。院長手章用于畢業(yè)證書、學(xué)位證書、聘書、有關(guān)報表、項目申報書等。
第四章 學(xué)院印章的使用
第十五條 學(xué)院印章用印一律辦理審批手續(xù)，誰審批誰承擔(dān)責(zé)任。用印單位應(yīng)就用印材料的內(nèi)容、數(shù)量等填寫用印申請單，經(jīng)學(xué)院審批后交監(jiān)印人（黨政辦分管副主任）核對、安排用印。
（一）以學(xué)院名義發(fā)出的公文、公函等，要有主要領(lǐng)導(dǎo)或委托的分管學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的擬文稿。
（二）以學(xué)院名義對外簽訂合同、協(xié)議書等文件，一般要經(jīng)業(yè)務(wù)主辦部門會同相關(guān)部門審核、分管的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審、院長（學(xué)院法定代表人）簽字后方可用印。
（三）以學(xué)院名義發(fā)出的報表、聘書、請柬、獎狀等，一般要經(jīng)部門負責(zé)人審核簽名、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可用印。學(xué)院已發(fā)正式文件明確的事項，黨政辦可以正式文件為依據(jù)直接安排用印。
（四）部門、教學(xué)單位申請使用學(xué)院印章，原則上需要報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意。
（五）學(xué)生（畢業(yè)生）、教職工個人事務(wù)有關(guān)材料，須經(jīng)涉及事項（如黨務(wù)、組織、人事、財務(wù)、教學(xué)、學(xué)生、計劃生育、后勤、法律、安全等）歸口管理的職能部門審核、報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可用印。
（六）用印材料的內(nèi)容、形式、法律和政策規(guī)范由申請使用單位負責(zé)。黨政辦監(jiān)印人對不合規(guī)范、程序的材料有權(quán)提出修改意見與建議，對不按程序辦理、不規(guī)范、違反政策和法律的材料，有權(quán)拒絕用印。除監(jiān)印人刻意刁難造成工作延誤由黨政辦監(jiān)印人負責(zé)外，因用印內(nèi)容、形式、程序不規(guī)范等其他原因影響工作時效的，由用印申請單位負責(zé)。
（七）學(xué)院印章一般只按業(yè)務(wù)性質(zhì)針對歸口管理的職能部門和教學(xué)單位使用，不直接對學(xué)生、校外人員使用。
第十六條 印章嚴禁在內(nèi)容有缺項、不完整的材料上使用，特殊情況須經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)同意。
第十七條 特殊情況需要在正常上班時間之外、節(jié)假日用印的，需提前2小時以上預(yù)約。
第十八條 用印人壓印要規(guī)范，不能歪斜、倒轉(zhuǎn)、不能拖動、滑動，確保字跡、圖案完整、鮮明。有日期的一般前要蓋住年份后兩位數(shù)，后蓋住日期，盡可能保持印章名稱主要內(nèi)容在日期所在行之上，印章編號在日期所在行之下。
第十九條 用印人對每次用印必須辦理登記手續(xù)，登記內(nèi)容包括用印事項、用印申請人、用印審批人、用印時間、用印數(shù)量等，但經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的正式文件、留有存根的介紹信、證明等可不登記。
第五章 印章的管理
第二十條 黨政辦負責(zé)學(xué)院各類印章的綜合管理，其中法定代表人印章、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)手章不能與公章一起同柜、同人保管；各系、各部門、附中負責(zé)本單位印章的直接管理。
第二十一條 各系、部門、附中要對印章實行專人、專柜管理，誰管理誰負責(zé)。平時印章要隨用隨鎖，下班后及節(jié)假日必須妥善保管，確保印章存放和使用安全。
第二十二條 印章一般只限在辦公室使用，原則上不帶出、借出使用。特殊情況確需帶出、借出使用時，必須經(jīng)主要負責(zé)人批準(zhǔn)并采取可靠措施確保安全，用畢立即返還保管。
第二十三條 印章若遺失須立即報告黨政辦、分管學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、公安機關(guān)，按有關(guān)法律程序辦理。
第二十四條 印章管理人要堅持原則，嚴格按規(guī)定用印，違反規(guī)定使用印章的，必須承擔(dān)管理使用直接責(zé)任。
第六章 附 則
第二十五條 各系、各部門、附中印章的使用管理參照本辦法執(zhí)行。
第二十六條 本辦法自發(fā)布之日起施行，由學(xué)院黨政辦負責(zé)解釋。
